Software – Beratung – Autohaus

Forderungs-Management

DispoMeter ZeRe

Wir optimieren das Forderungsmanagement im Autohaus. Mit Beratung, Software und einem zentralen Abrechnungskonzept.

Rechnungsprozesse zuverlässig managen

Leistungen werden zu Glanzleistungen, wenn Sie schnell und zuverlässig abgerechnet werden.

Jedes Autohaus richtet seine Forderungen an unterschiedliche Kundengruppen. Neben den klassischen Abrechnungsvorgängen an Endkunden, ist insbesondere die Abrechnung von  Gewährleistungsaufträgen an Hersteller und Versicherungen komplex. Ein modernes Forderungsmanagement muss hier nicht nur schnell agieren, um die Liquidität des Unternehmens zu sichern, sondern auch auf unterschiedliche Vorgaben und Richtlinien bei der Abrechnung achten. Das erfordert Erfahrung, entsprechende Mitarbeiter-Ressourcen und einen durchdachten Prozess für die Abwicklung. DispoMeter ZeRe (Zentrale Rechnungslegung) ist eine leistungsstarke Lösung für das Forderungs-Management, die alle genannten Parameter berücksichtigt, digitalisiert und für eine hohe Zuverlässigkeit in der Rechnungsstellung sorgt.

%

Wussten Sie?
Mit DispoMeter ZeRe erhöhen Sie Ihre Abrechnungs­qualität und steigern gleichzeitig die Anzahl der Abrechnungsvorgänge je Abrechner bis zu 300%.

Nutzen & Mehrwerte

Wir machen es einfach. Und schnell. Und transparent.

Abrechner:in

  • Erhält eine Übersicht aller offenen Vorgänge
  • Sieht Hinweise zu Fristverletzungen
  • Kann einen Chat für interne Fragen nutzen
  • Kann digital Dokumente versenden und empfangen
  • Kann häufige interne Nachfragen automatisieren

Serviceleiter:in

  • Erhält eine Übersicht aller offenen Vorgänge
  • Kann einen Chat für interne Fragen nutzen
  • Kann digital Dokumente versenden und empfangen
  • Kann den internen Chat-Verlauf zu seinen Aufträgen einsehen

Serviceberater:in

  • Erhält aktive Benachrichtigungen über beanstandete Vorgänge
  • Kann einen Chat für interne Fragen nutzen
  • Kann digital Dokumente versenden und empfangen

Werkstattmeister:in

  • Erhält aktive Benachrichtigungen über beanstandete Vorgänge
  • Kann einen Chat für interne Fragen nutzen
  • Kann digital Dokumente versenden und empfangen

Teiledienstleiter:in

  • Erhält aktive Benachrichtigungen über beanstandete Vorgänge
  • Kann einen Chat für interne Fragen nutzen
  • Kann digital Dokumente versenden und empfangen

Geschäftsführer:in

  • Kann Auswertungen erstellen
  • Erhält ein Protokoll über die fehlerhaften Aufträge
  • Kann aus den Auswertungen Schulungsmaßnahmen ableiten

Zahlungseingänge verkürzen und Liquidität bewahren. Das sind die besonderen Stärken von DispoMeter ZeRe.

Klaus Stratmann, Gründer der Klaus Stratmann GmbH

Software – Beratung – Autohaus

DispoMeter ZeRe optimiert die Abrechnung

Wir verkürzen die Zeit zwischen der Leistungserbringung und dem Zahlungseingang. Das erhöht Ihre Liquidität.

DispoMeter ZeRe erhöht die Abrechnungsqualität und steigert gleichzeitig die Anzahl der Abrechnungsvorgänge. Das System stellt für den Abrechner auftragsbezogen alle erforderlichen Informationen und Dokumente zusammen. So erhält dieser eine hohe Transparenz über die geleisteten Tätigkeiten und Aufwände und kann den Abrechnungsprozess schnell und zuverlässig abschließen. Abrechnungsfehler oder unvollständige Informationen werden von DispoMeter ZeRe automatisiert nach dem Verursacherprinzip ermittelt und angezeigt. Über einen internen Chat kann der bearbeitende Abrechner interne Rückfragen direkt klären und zeitliche Verzögerungen bei der Rechnungsstellung vermeiden. 

DispoMeter ZeRe in der Anwendung

Highlights

Chat

Einfache Kommunikation mit allen Beteiligten über einen integrierten Chat

Auswertung

Flexible Auswertung aller Aufträge nach unterschiedlichen Kriterien

Zentralisierung

Ermöglicht die zentrale und effiziente Rechnungsstellung bei Autohaus-Gruppen

Abrechnungsvorgänge

Erhöht die monatlichen Abrechnungsvorgänge je Abrechner (bis zu Faktor 3x)

Vorgaben & Richtlinien

Automatische Bereitstellung spezifischer Vorgaben und Richtlinien für die Rechnungsstellung

Archivierung

Revisionssichere Archivierung aller Rechnungsdokumente und Anlagen

Arbeitsorganisation

Einheitliches und ortsunabhängiges Arbeiten in der Gruppe

Unsere Beratungsthemen

Arbeitszeitflexibilisierung im Autohaus

Arbeitszeitflexibilisierung

Service-Kernprozesse im Autohaus

Service-Kernprozesse

Controlling im Autohaus

Controlling

Forderungsmanagement im Autohaus

Forderungsmanagement

Prämienmodelle im Autohaus

Prämienmodelle

Zeiterfassung im Autohaus

Zeiterfassung

Über 800 Kunden in Deutschland vertrauen uns bei der nachhaltigen Optimierung Ihrer Produktivität. Vielen Dank!

Software – Beratung – Autohaus

Kontakt

Haben Sie Fragen? Gerne stehen wir Ihnen jederzeit für eine Präsentation unserer Lösungen zur Verfügung. Sprechen Sie uns an! Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen.