Mit der Digitalen Vorgangsakte (DiVA) der Financial Services AG lassen sich seit 2022 Leasing- und Finanzierungsanträge digital abwickeln. Alle erforderlichen Dokumente und Formulare werden dabei vom Autohaus online in das DiVA-System übertragen und dort unmittelbar auf Vollständigkeit überprüft. Weiterhin können die Finanzierungsanträge vom Kunden digital signiert werden, so dass der gesamte Prüf- und Genehmigungsprozess ohne Zeitverzögerung erfolgen kann. Ein handschriftliches Zeichnen der Dokumente durch den Kunden auf Papier entfällt. Stimmt die Financial Services AG einem Finanzierungsantrag zu, ist die Freigabe ebenfalls direkt im DiVA-System ersichtlich.
Intelligent 1.500 Arbeitsstunden pro Jahr einsparen
Damit alle Vorgangsdaten revisionssicher archiviert werden können, haben wir eine von der Financial Services AG zertifizierte Schnittstelle entwickelt, die alle Dokumente automatisiert und strukturiert aus dem DiVA-System in das eigene Archivsystem überträgt. Die Digitalisierung dieses Prozesses ersetzt ein erneutes Ausdrucken, Scannen und manuelles Archivieren der Dokumente. Bei einem Autohaus mit 500 Neuwagenverkäufen pro Monat und 15 Minuten Bearbeitungszeit je Vorgang, lassen sich so intelligent 1.500 Arbeitsstunden pro Jahr einsparen. Zusätzlich werden Fehlerquellen bei der Archivierung auf ein Minimum reduziert und somit auch der Liquiditätsfluss optimiert.
Leasing- und Finanzierungsanträge direkt aus dem ELO abwickeln
Bisher werden alle Leasing- und Finanzierungsanträge vom Autohaus im DiVA-System erstellt. Ebenso sind hier alle aktuellen Informationen zum Bearbeitungsstatus und zur Freigabe einzusehen. Für alle ELO-Kunden bietet unsere bidirektionale Schnittstelle noch mehr Komfort, denn diese ermöglicht die komplette Antragserstellung und -abwicklung im ELO-System. Zusätzlich lassen sich für Autohausgruppen mit mehr als zwei Verkaufsstandorten auch komplexe Freigabeprozesse abbilden. Ein wichtiges Feature, das im DiVA-System bisher nur mit einem einfachen Workflow zwischen zwei Rollen abgebildet werden kann.
Die Schnittstelle zur Anbindung von DiVA an Ihr Archivsystem ist ab sofort verfügbar. Wenn auch Sie in Ihrem Autohaus einen weiteren digitalen Vorsprung realisieren wollen, sprechen Sie uns jederzeit gerne an. Für eine Terminvereinbarung wenden Sie sich bitte an Siegfried Kaup.
